企業(yè)法律顧問實務規(guī)范要求
第一部分：制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中，根據(jù)不同的法律服務內(nèi)容將制作不同的法律服務文書，為便于法律服務文書的管理和整理，特制定本細則。
二、律師根據(jù)法律服務事項制作以下法律服務文書：
1.《法律意見書》
2.《律師風險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務記錄》
11.《日常法律咨詢服務記錄》
12.《談判事項法律服務跟蹤表》
13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認可，予以回復的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務狀態(tài)或過程進行記錄的法律文書，主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書，或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下，出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響，時間較為緊迫的事項，包括需要及時采取補救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性，包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書，為公司了解法律事項的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司，對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經(jīng)公司同意的法律服務之前，向公司提出的書面請示性法律服務文書，在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄，按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中，根據(jù)服務事項填寫的記錄性表格，表明服務內(nèi)容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格，按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中，對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書，按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時，制作的記錄性法律服務文書，會議紀要按照固定格式制作和管理。
第二部分：制定《律師審查文件實施細則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務活動，特制定律師審查文件實施細則。
二、本細則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認為需要律師審查的，按照本細則簡化辦理。
三、律師審查文件應當恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，以事實為依據(jù)，以法律為準繩，勤勉盡責、高效快捷。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴禁律師主觀想象、臆造、假設、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上，普通文件24小時內(nèi)審核完畢;重大、復雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中，認為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實;必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫《法律顧問服務記錄》;
3、對于加急審查文件，無法制作《法律意見書》的，在合同中直接予以修改，并填寫《法律顧問服務記錄》;
4、對于簡單文件，無須出具《法律意見書》的，在《合同會審單》中寫明修改意見，并填寫《法律顧問服務記錄》;
5、對于簡單合同，無須出具《法律意見書》，也無須填寫《合同會審單》，由律師口頭作出修改答復，并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見，提供給具體經(jīng)辦人，同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后，公司認為有關(guān)內(nèi)容確實無須修改，經(jīng)公司負責人簽字確認后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風險的，律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件，若認為必要或應公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認可后進行推廣使用。
十一、律師審查文件中，若認為有關(guān)事項重大、情況復雜，可提議召開專項討論會或座談會，根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應當確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進行溝通。
十三、律師應當對審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復印件或電子文檔，原件由公司保存。
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