企業(yè)法律顧問(wèn)實(shí)務(wù)規(guī)范要求
第一部分：制定《律師提供法律服務(wù)文書(shū)管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問(wèn)服務(wù)的過(guò)程中，根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書(shū)，為便于法律服務(wù)文書(shū)的管理和整理，特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書(shū)：
1.《法律意見(jiàn)書(shū)》
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》
6.《情況說(shuō)明》
7.《法律信息》
8.《請(qǐng)示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》
12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書(shū)分為建議性法律文書(shū)、說(shuō)明性法律文書(shū)、請(qǐng)示性法律文書(shū)、記錄性法律文書(shū)。
建議性法律文書(shū)指提供律師建議的法律文書(shū);
說(shuō)明性法律文書(shū)指對(duì)特定問(wèn)題提供說(shuō)明的法律文書(shū);
請(qǐng)示性法律文書(shū)指需要公司認(rèn)可，予以回復(fù)的法律文書(shū);
記錄性法律文書(shū)指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過(guò)程進(jìn)行記錄的法律文書(shū)，主要用于備案。
四、《法律意見(jiàn)書(shū)》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問(wèn)題提供法律分析、修改意見(jiàn)、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書(shū)。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見(jiàn)書(shū)，或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下，出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書(shū)。
六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響，時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng)，包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件，而提供律師建議，用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見(jiàn)書(shū)》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書(shū)。具有綜合性，包括建議性、說(shuō)明性和記錄性?xún)?nèi)容。
九、《情況說(shuō)明》是律師針對(duì)法律問(wèn)題提供的說(shuō)明性法律服務(wù)文書(shū)，為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司，對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前，向公司提出的書(shū)面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書(shū)，在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說(shuō)明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄，按照日期記錄。
十三、《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格，表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見(jiàn)等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢(xún)服務(wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢(xún)事項(xiàng)填寫(xiě)的記錄性表格，按照《日常法律咨詢(xún)記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過(guò)程中，對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書(shū)，按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開(kāi)的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí)，制作的記錄性法律服務(wù)文書(shū)，會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分：制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng)，特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括：公司與其他各方簽訂的合同、公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問(wèn)題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前，須將相關(guān)文件提交律師審查。
涉及金額在 萬(wàn)元以下的文件可以不經(jīng)律師審查，但公司認(rèn)為需要律師審查的，按照本細(xì)則簡(jiǎn)化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料，結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù)，嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上，普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成。
六、律師在審查過(guò)程中，認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的，可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書(shū)面律師詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)。
七、律師審查文件，在明確相關(guān)信息后，根據(jù)不同情況作出以下處理：
1、提供《法律意見(jiàn)書(shū)》;
2、公司提供電子文檔的文件，在合同中以修訂格式直接修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
3、對(duì)于加急審查文件，無(wú)法制作《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在合同中直接予以修改，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》的，在《合同會(huì)審單》中寫(xiě)明修改意見(jiàn)，并填寫(xiě)《法律顧問(wèn)服務(wù)記錄》;
5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同，無(wú)須出具《法律意見(jiàn)書(shū)》，也無(wú)須填寫(xiě)《合同會(huì)審單》，由律師口頭作出修改答復(fù)，并填寫(xiě)《日常法律咨詢(xún)記錄》。
八、律師出具的《法律意見(jiàn)書(shū)》或其他形式的修改意見(jiàn)，提供給具體經(jīng)辦人，同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見(jiàn)書(shū)后，公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無(wú)須修改，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的，律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件，若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求，可制訂規(guī)范性文件，如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等，經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中，若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜，可提議召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì)，根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見(jiàn)或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式，以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門(mén)能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查，律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔，原件由公司保存。
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